M3 como lugar de eventos
Ubicado en Miami, M3 Studios sigue siendo incomparable con cualquier otro lugar para eventos. M3 Studios ha realizado muchos eventos prestigiosos a lo largo de los años, por lo que si somos capaces de encargarnos de esos eventos, podemos ocuparnos de los suyos. Ya sea que esté organizando una reunión relajada para un grupo pequeño, una fiesta con más de 2000 personas, una fiesta corporativa o incluso un evento de lucha libre, M3 Studios está aquí para usted. Estamos equipados con 5 escenarios de sonido diferentes, grandes áreas exteriores y más ubicaciones únicas en el sitio. Sabemos la importancia de hacer que su evento se destaque y se vea único en comparación con cualquier otro evento al que usted o su invitado hayan asistido. Entonces, ¿qué es más exclusivo que un estudio de cine? No hay muchos lugares que se comparen con el nuestro. Tenemos un montón de área de puesta en escena para acomodar todas las necesidades detrás de escena, catering, presentaciones, etc. Con la capacidad de tener bailarines ariel, un combate de lucha libre, bailarines, cantantes, camiones de comida e incluso animales en tu evento, el único límite es tu imaginación aquí en M3 Studios.
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Sorprenda a sus invitados: elegir el mejor lugar para eventos
¿Busca un lugar para celebrar su próximo evento social o reunión corporativa? ¿Quiere encontrar algo que deslumbre y deleite a sus invitados?
Si abre su búsqueda más allá de las opciones obvias de hoteles, restaurantes y centros de convenciones, es posible que encuentre lugares inusuales que definirán su evento y harán que sea más probable que la gente quiera asistir.
Mientras piensa en sus opciones, mire el lugar a través de los ojos de sus invitados. Pregúntese cómo puede brindarles una experiencia memorable y valiosa. M3 Studios puede ofrecer casi cualquiera de las características estándar que ofrecen otros lugares, junto con algunos extras únicos.
Al buscar un lugar, las siguientes 11 preguntas pueden ayudarlo a tomar la decisión correcta.
¿Qué tan fácil es llegar al lugar?
Tener una ubicación de lugar fácil de encontrar es primordial para un evento exitoso. No querrás que tus invitados lleguen cansados o estresados porque tuvieron dificultades para encontrar tu lugar.
Un lugar para eventos ubicado cerca de las principales carreteras, por ejemplo, es más fácil de encontrar que uno en el corazón de una ciudad. Si espera muchos huéspedes de fuera de la ciudad, la proximidad al aeropuerto es otro factor a tener en cuenta.
Nuestro espacio para eventos se ajusta a estos criterios para un acceso fácil y conveniente. Está a solo minutos del Aeropuerto Internacional de Miami e incluso más cerca de Florida State Road 112, que brinda un rápido acceso a la I-95.
¿Hay mucho estacionamiento?
Para asegurarse de que sus invitados tengan una experiencia agradable e inolvidable, asegúrese de que haya un amplio estacionamiento en su lugar. Si no hay suficiente estacionamiento en el lugar, deberá considerar alternativas. Tal vez pueda reservar algunos lugares en un lote cercano o proporcionar servicio de valet parking. O puede ser creativo con los descuentos de Uber o Lyft.
M3 Studios tiene cuatro estacionamientos cerrados bien iluminados. Tus invitados no tendrán problemas para encontrar un lugar para estacionar.
Además, los lotes cerrados eliminan el problema de los intrusos en las fiestas y facilitan que se asegure de que solo los invitados o asistentes tengan acceso a su evento. Nuestro sistema de seguridad opera en toda la instalación, por lo que también lo cubrimos allí.
¿El lugar es accesible para sillas de ruedas?
Lo último que quiere que suceda es que llegue un invitado y no pueda asistir a su evento porque no hay acceso para sillas de ruedas. Asegúrese de que el espacio para eventos sea completamente accesible para que todos sus invitados puedan ser acomodados.
¿Habrá otros eventos en el lugar al mismo tiempo?
Si está planeando una recepción de boda ruidosa, probablemente no le molestaría si una reunión corporativa se lleva a cabo en el lugar al mismo tiempo. Sin embargo, es posible que los asistentes a una reunión de negocios no sientan lo mismo acerca de una fiesta ruidosa. Si está buscando un lugar grande que pueda albergar más de un evento a la vez, asegúrese de saber qué otros eventos están programados al mismo tiempo que el suyo.
En M3 Studios, nuestros escenarios de sonido están completamente insonorizados para cumplir con los estándares de producción. Lo que significa que un evento en uno no se escuchará en otro. Cada estudio de sonido también tiene su propia área de recepción, cocina y baños, por lo que no tendrá que preocuparse de que los invitados de otros eventos se estrellen contra el suyo.
¿Cuál es la capacidad del lugar?
Otra preocupación clave es la capacidad. Quiere que la gente se adapte cómodamente al espacio, sin sentirse como si estuvieran en un metro lleno de gente. Y definitivamente no quiere violar ningún código de seguridad o contra incendios. Si un lugar le dice que tiene capacidad para 250 personas, entonces ni siquiera piense en intentar meter 300 personas. Tenga en cuenta que seguro no significa necesariamente cómodo.
¿Cuánto espacio necesita para asegurarse de que sus invitados estén cómodos? Los estándares de la industria varían desde 8 pies cuadrados por persona en una situación de sala de estar de pie, hasta 13 pies cuadrados para asientos de mesa y 22 pies cuadrados para un salón de clases. Estas pautas no tienen en cuenta las mesas de buffet, el espacio de exhibición, el área de un orador u otras características que deba incluir.
Además, los pies cuadrados no te cuentan toda la historia. Las columnas y otros elementos pueden influir drásticamente en cómo puede usar ese espacio.
Nuestros escenarios de sonido varían en tamaño desde 3000 a 9102 pies cuadrados, por lo que pueden manejar eventos de muchos tamaños. ¿Y mencionamos que muchos de nuestros escenarios de sonido tienen puertas de carga gigantes para elefantes? Si tiene equipo grande para traer, podemos manejarlo con facilidad.
¿El diseño del espacio abastecerá mi evento?
Piense en el flujo de tráfico en su evento. ¿Tendrá una mesa de registro? ¿O una mesa con asignación de asientos? ¿Un bar?
Considere las actividades que se llevarán a cabo en su evento. Por ejemplo, si tienes un altavoz, ¿necesitará un escenario? O quizás necesite un área de demostración. Independientemente de lo que esté planeando, es una buena idea visualizar cómo se moverán las personas por el lugar. Querrá asegurarse de que haya suficiente espacio en las áreas de alto tráfico.
Podemos trabajar con usted para seccionar áreas dentro de los escenarios de sonido para adaptarse a las necesidades de su evento.
¿Cuanto costara?
Al considerar el costo de un lugar, ante todo, cíñete a tu presupuesto. Si tiene un poco de flexibilidad con las fechas, es posible que pueda hacer un trato. Tener 2 o 3 alternativas puede ayudar.
Sepa qué extras y comodidades son más importantes para usted. Estar dispuesto a escatimar en algunos de los otros extras puede ayudarlo a ceñirse a su presupuesto. Asegúrese de comprender todo lo que está incluido en el precio y lo que se puede cobrar por separado.
¿Qué servicios de alimentos y bebidas ofrece el lugar?
Comprenda qué servicios ofrece y espera el lugar. Algunos no tienen servicio de comida disponible o lo tienen limitado, lo que significa que tendrá que utilizar un servicio de catering externo. Tenga en cuenta que si elige un lugar que ofrece todo como un paquete, probablemente terminará pagando más que si utilizara otros servicios de catering o contratistas. La compensación, por supuesto, es el tiempo que ahorrará al tener que tratar con un solo proveedor. Es una decisión de tiempo y presupuesto que tendrá que tomar.
Otros lugares brindan servicios completos de alimentos y bebidas y prohíben los servicios de catering externos. Si ese es el caso, sepa qué comida y bebida mínima por persona tendrá que cumplir. Si puede utilizar proveedores externos, ¿deben proporcionar su propia mesa, sillas y ropa de cama? Algunos locales, por ejemplo, tienen mantelería en colores neutros como el blanco o el crema. Si desea otros colores, deberá proporcionar el suyo.
Además, comprenda qué servicios de configuración o limpieza proporciona el lugar. Deberá tener en cuenta todos estos costos en el presupuesto de su evento.
Nuestros escenarios de sonido tienen áreas de cocina y catering de diferentes tamaños, por lo que debería poder encontrar algo para acomodar cómodamente a sus proveedores y su evento.
¿Qué sistema de sonido está disponible?
La mayoría de los eventos requieren algún tipo de sistema de sonido, ya sea para asegurarse de que todos los invitados puedan escuchar fácilmente un altavoz o sentir el ritmo de la música de baile. Pero nada arruina un evento como un mal sonido.
La mayoría de los lugares tienen sistemas de sonido y Wi-Fi disponible. Cuando visite el lugar, solicite una demostración del sistema de sonido, para que pueda tener una idea de la calidad del sonido. Dado que M3 Studios es un estudio de grabación completo, puede estar seguro de que contamos con sistemas de sonido de primera línea que pueden adaptarse a casi cualquier evento.
¿Está disponible el servicio de atención al cliente?
No solo necesitará que el personal del lugar responda a sus preguntas y necesidades antes del evento, también querrá personal disponible durante el evento. Es inevitable que surja un problema y necesitará ayuda para resolverlo.
M3 Studios tiene una reputación establecida por su excelente servicio al cliente con nuestros clientes de producción y películas. También ofrecemos el mismo nivel de servicio a los clientes de nuestros eventos.
¿Cuál es la atmósfera y el ambiente del lugar?
El ambiente del lugar establece el ambiente, por lo que es importante que coincida con el tono y el tema de su evento. Querrá que el espacio proyecte un estado de ánimo para una recepción de boda y otro para una reunión de la junta corporativa.
Si la arquitectura y la decoración del edificio coinciden con el tono que desea establecer, excelente. Tendrá menos ajustes o decoración que hacer. Si no es así, aún puede lograr el ambiente deseado con la iluminación y la decoración adecuadas.
Un consejo de los expertos: visite el lugar lo más cerca posible de la hora del día en que esté planificando su evento. De esa manera, tendrá una buena idea de cómo se ve la iluminación natural y cómo se siente el espacio del evento.
Una visita cerca del atardecer te ayudará a ver cómo luce el lugar tanto de día como de noche. Entonces comprenderá mejor cómo sus invitados experimentarán el espacio.
Considere también la acústica. Los lugares con techos bajos se sentirán acogedores. Pero pueden ser ruidosos. Un lugar de estilo almacén da una sensación de apertura pero puede tener ecos. Si está planeando una reunión de networking, no tendrá que preocuparse tanto por la acústica como si estuviera planeando un orador en un salón de clases.
Un espacio para eventos único
Pero a veces, es difícil encontrar un espacio que proporcione el estado de ánimo y el tono que está buscando. Ahí es cuando entra en juego un aspecto verdaderamente único de M3 Studios.
M3 Studios es un estudio de cine profesional completamente funcional. Imagínese celebrar su evento en uno de nuestros escenarios cinematográficos. Lo ayudaremos a agregar un fantástico telón de fondo a su evento que lo destacará de otros eventos similares. Sea creativo y cree un ambiente que a sus invitados les encantará.
Su evento, ya sea para entretenimiento personal o de negocios, merece el espacio adecuado para que sea realmente memorable. El lugar contribuye en gran medida a definir su evento. Vea varias opciones y elija sabiamente, y tendrá un gran comienzo en la planificación de un evento exitoso y memorable.